Canon MG2500 cắt mất phần dưới của trang: cách thiết lập lề và tỷ lệ in

Khi in bằng Canon PIXMA MG2500 series, dòng văn bản cuối cùng, số trang, chữ ký hoặc một phần hình ảnh có thể không xuất hiện. Tài liệu hiển thị đúng trên màn hình nhưng phần dưới bị cắt khi in ra giấy.

Trong một số chương trình, tùy chọn in không viền cũng không xuất hiện và ảnh được in với khung trắng. Điều này thường không có nghĩa là máy in đa chức năng hoặc driver bị lỗi. Nguyên nhân liên quan đến vùng trên tờ giấy mà thiết bị không thể in được về mặt vật lý.

Hướng dẫn này áp dụng cho các model sau:

Canon PIXMA MG2510, MG2520, MG2522, MG2525, MG2540, MG2540S, MG2541S, MG2550, MG2550S, MG2555, MG2560, MG2570, MG2570S, MG2577S, MG2580, MG2580S và MG2590.

Tất cả các thiết bị được liệt kê đều thuộc dòng Canon PIXMA MG2500 series và có cùng các giới hạn cơ bản về vùng in.

Lề dưới là giới hạn do thiết kế của máy in đa chức năng

Canon MG2500 series không thể in trên vùng rộng khoảng 16,7 mm tính từ mép dưới của tờ giấy. Nếu văn bản, số trang hoặc hình ảnh nằm trong vùng này, nội dung sẽ bị cắt.

Cài đặt lại driver, làm sạch print head (đầu in) hoặc thay hộp mực sẽ không loại bỏ được giới hạn này. Bạn cần thu nhỏ tài liệu hoặc di chuyển nội dung ra xa mép dưới hơn.

Phần nào của trang có thể được in

Đối với giấy A4, vùng có thể in có kích thước 203,2 × 277,3 mm. Lề trên tối thiểu là 3 mm, lề dưới là 16,7 mm, còn lề trái và phải là 3,4 mm mỗi bên. Đối với giấy Letter, lề dưới cũng là 16,7 mm, còn lề hai bên khoảng 6,4 mm. Các kích thước này được nêu trong hướng dẫn chính thức của Canon.

Khổ giấy	Lề trên	Lề dưới	Lề hai bên
A4	3 mm	16,7 mm	3,4 mm
Letter	3 mm	16,7 mm	6,3–6,4 mm

Bạn có thể xem kích thước chính thức của vùng in trong hướng dẫn Canon:
Vùng in của Canon MG2500 series

Tại sao tài liệu bị cắt

Các nguyên nhân phổ biến nhất:

chương trình đang in ở tỷ lệ 100% hoặc chế độ Actual size (Kích thước thực);
lề dưới của tài liệu nhỏ hơn 16,7 mm;
số trang được đặt quá gần mép dưới;
kích thước trang của tài liệu không khớp với giấy đã nạp;
tài liệu được đặt ở khổ Letter nhưng giấy A4 được nạp vào máy in;
khổ giấy không đúng được chọn trong driver Canon;
hình ảnh được kéo giãn đến các mép của tờ giấy;
người dùng cố bật chế độ in không viền mà dòng máy này không hỗ trợ.

Cách 1. Điều chỉnh tệp PDF cho vừa vùng in

Nếu phần dưới bị cắt khi in PDF, trước tiên hãy sử dụng chức năng tự động điều chỉnh trang. Adobe Acrobat Reader có thể thu nhỏ nội dung để vừa với vùng mà máy in có thể in.

In bằng Adobe Acrobat Reader

Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Ở phần trên của cửa sổ, chọn Canon MG2500 series Printer.
Trong phần Page Sizing & Handling (Định cỡ và xử lý trang), chọn Size (Kích thước).
Chọn Fit (Vừa).
Không chọn Actual size (Kích thước thực). Ở chế độ này, các phần của trang nằm ngoài vùng in có thể bị cắt.
Đảm bảo phần dưới của tài liệu hiển thị trong bản xem trước.
Nhấn Print (In).

Nếu tùy chọn “Fit” thu nhỏ tài liệu quá nhiều

Mở lại cửa sổ in bằng tổ hợp phím Ctrl + P.
Chọn Size (Kích thước).
Chọn Custom Scale (Tỷ lệ tùy chỉnh).
Nhập giá trị 97%.
Kiểm tra bản xem trước.
Nếu phần dưới vẫn nằm quá gần mép, hãy đặt 95%.
Nhấn Print (In).

Thông thường, giảm xuống 95–97% là đủ để số trang hoặc dòng cuối cùng nằm trong vùng có thể in.

Không chọn khổ Legal nếu không sử dụng giấy Legal

Việc đổi khổ từ A4 hoặc Letter sang Legal không làm tờ giấy thực tế dài hơn. Nếu giấy A4 được nạp vào khay, khổ A4 cũng phải được chọn trong chương trình và driver.

Cách 2. Tăng lề dưới trong Microsoft Word

Nếu tài liệu Word bị cắt, hãy tăng lề dưới. Để in ổn định, nên đặt lề này ít nhất là 2 cm.

Thay đổi lề của tài liệu

Mở tài liệu trong Microsoft Word.
Chuyển đến tab Bố trí.
Nhấn Lề.
Ở cuối menu, chọn Lề tùy chỉnh.
Tìm trường Dưới.
Nhập giá trị 2 cm.
Nhấn OK.
Mở Tệp → In.
Kiểm tra trang trong khu vực xem trước.
Chọn Canon MG2500 series Printer.
Nhấn In.

Trong Microsoft Word, đường dẫn để tạo lề riêng là Bố trí → Lề → Lề tùy chỉnh.

Nếu số trang bị cắt

Số trang có thể nằm trong chân trang quá gần mép dưới của tờ giấy.

Nhấp đúp chuột trái vào phần dưới của trang.
Khu vực chân trang sẽ mở ra.
Chọn số trang.
Di chuyển số trang lên trên bằng cách thêm một dòng trống trước số hoặc thay đổi vị trí chân trang.
Đóng khu vực đầu trang và chân trang bằng nút Đóng Đầu trang và Chân trang.
Mở Tệp → In.
Kiểm tra vị trí của số trong bản xem trước.

Nếu số trang nằm dưới ranh giới vùng in, máy in sẽ không thể in đầy đủ số đó, ngay cả khi phần văn bản còn lại được in đúng.

Cách 3. Kiểm tra khổ giấy trong Word

Nội dung có thể bị cắt nếu tài liệu được tạo ở khổ Letter nhưng giấy A4 được sử dụng hoặc ngược lại.

Mở tài liệu trong Word.
Chuyển đến tab Bố trí.
Nhấn Kích cỡ.
Nếu giấy A4 được nạp vào máy in, chọn A4 210 × 297 mm.
Nếu sử dụng giấy Letter, chọn Letter 21,59 × 27,94 cm.
Nhấn Tệp → In.
Kiểm tra để đảm bảo cùng một khổ giấy được chỉ định trong cài đặt in.
Nhấn In.

Không chỉ thay đổi khổ giấy trong driver máy in. Kích thước trang trong tài liệu và kích thước thực tế của giấy phải khớp nhau.

Cách 4. Bật chức năng điều chỉnh trang trong driver Canon

Driver Canon có thể tự động thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu theo khổ giấy đã chọn. Canon gọi chức năng này là Page Fit Printing (In vừa trang).

Mở tài liệu cần in.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Chọn Canon MG2500 series Printer.
Nhấn Printer Properties (Thuộc tính máy in), Setup (Thiết lập) hoặc Preferences (Tùy chọn). Tên nút tùy thuộc vào chương trình.
Mở tab Page Setup (Thiết lập trang).
Trong trường Page Layout (Bố cục trang), chọn tùy chọn điều chỉnh theo khổ giấy.
Trong trường Page Size (Kích thước trang), chọn khổ của tài liệu gốc.
Trong trường Printer Paper Size (Khổ giấy máy in), chọn khổ giấy thực tế đã nạp, chẳng hạn như A4.
Nhấn OK.
Kiểm tra bản xem trước.
Nhấn In.

Nếu khổ giấy trong máy in nhỏ hơn kích thước tài liệu, driver sẽ tự động thu nhỏ trang.

Cách 5. Thu nhỏ hình ảnh hoặc ảnh chụp

Nếu phần dưới của hình ảnh bị cắt, không kéo giãn ảnh đến tất cả các mép của tờ giấy.

In hình ảnh bằng ứng dụng Windows

Nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh.
Chọn Mở bằng.
Mở hình ảnh trong ứng dụng Ảnh.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Chọn Canon MG2500 series Printer.
Chỉ định kích thước giấy thực tế.
Tìm tùy chọn bố trí ảnh.
Chọn tùy chọn giúp toàn bộ hình ảnh nằm vừa trên trang.
Không chọn tùy chọn lấp đầy toàn bộ tờ giấy nếu các mép hình ảnh biến mất trong bản xem trước.
Nhấn In.

Nếu chương trình không cung cấp chế độ phù hợp, hãy thu nhỏ hình ảnh trước trong trình chỉnh sửa đồ họa hoặc thêm lề trắng xung quanh hình ảnh.

Cách 6. Giảm tỷ lệ khi in từ trình duyệt

Trang web, vé điện tử, biên lai và tài liệu từ tài khoản trực tuyến có thể được thiết kế để in sát đến mép giấy.

Google Chrome và Microsoft Edge

Mở trang cần in.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Chọn Canon MG2500 series Printer.
Mở Cài đặt khác.
Tìm tùy chọn Tỷ lệ.
Chọn Tùy chỉnh.
Nhập giá trị 95.
Kiểm tra bản xem trước.
Nếu phần dưới vẫn không vừa, hãy đặt giá trị 90.
Nhấn In.

Nếu trang có các khối quảng cáo hoặc thanh bên không cần thiết, trước tiên bạn có thể lưu trang dưới dạng PDF, sau đó in PDF bằng tùy chọn Fit (Vừa).

Cách 7. Khắc phục việc bị cắt khi sao chép

Nếu bản gốc chiếm toàn bộ platen glass (mặt kính), phần dưới cũng có thể không được in khi sao chép thông thường. Hướng dẫn chính thức của Canon cho biết vùng gần mép bản gốc không thể được sao chép đầy đủ lên giấy.

Bảng điều khiển của Canon MG2500 series không cho phép thu nhỏ bản sao theo một tỷ lệ phần trăm cụ thể. Vì vậy, để giữ lại toàn bộ trang, hãy sử dụng máy tính:

Đặt bản gốc lên platen glass (mặt kính).
Mở IJ Scan Utility.
Nhấn Document (Tài liệu).
Lưu trang đã quét ở định dạng PDF hoặc JPEG.
Mở tệp đã lưu.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Chọn Canon MG2500 series Printer.
Chọn Fit (Vừa) hoặc đặt tỷ lệ 95%.
In tài liệu.

Tại sao không thể bật chế độ in không viền

Canon PIXMA MG2500 series không hỗ trợ đầy đủ chức năng in không viền. Vì vậy, tùy chọn tương ứng có thể không có trong thuộc tính driver và ảnh sẽ được in với khung trắng. Đối với model MG2522, giới hạn này cũng đã được chuyên gia Canon xác nhận.

Không thể bổ sung chức năng in không viền bằng các cách sau:

cài đặt XPS Printer Driver;
cài đặt lại MP Drivers;
chọn một cổng USB khác;
đổi khổ A4 thành Legal;
cài đặt chương trình in của bên thứ ba;
cập nhật Windows.

Chương trình có thể kéo giãn hình ảnh đến các mép của trang ảo, nhưng vùng vật lý không thể in của máy in đa chức năng vẫn tồn tại.

Cách tạo ảnh không có khung trắng

In ảnh trên giấy có kích thước lớn hơn và để lại lề trắng, sau đó cẩn thận cắt bỏ các lề này sau khi in.

Một lựa chọn khác là sử dụng máy in có thông số kỹ thuật ghi rõ rằng thiết bị hỗ trợ in không viền đối với khổ giấy cần dùng.

Nếu chỉ một tài liệu bị cắt

Nếu các tệp khác được in đầy đủ, sự cố nằm trong tài liệu cụ thể.

Mở một tài liệu trống mới.
Thêm một vài dòng văn bản.
Đặt lề dưới là 2 cm.
In trang kiểm tra.

Nếu tài liệu mới được in đúng:

thay đổi lề trong tệp gốc;
di chuyển số trang lên trên;
lưu tài liệu dưới dạng PDF;
in PDF bằng tùy chọn Fit (Vừa);
giảm tỷ lệ xuống 95–97%.

Nếu phần dưới vẫn để trống ngay cả sau khi thu nhỏ

Hãy kiểm tra xem sự cố có thực sự liên quan đến lề hay không.

In trang kiểm tra của Windows.
Kiểm tra xem các thành phần ở giữa và phía trên tờ giấy có được in hay không.
In một tài liệu đơn giản khác.
Đảm bảo giấy được nạp thẳng và được đẩy sát vào phía bên phải của rear tray (khay sau).
Di chuyển thanh dẫn giấy đến mép trái của tờ giấy nhưng không làm cong giấy.

Nếu hình ảnh bị ngắt không chỉ ở mép dưới mà còn tại một vị trí bất kỳ trên trang, nguyên nhân có thể liên quan đến tệp bị hỏng, hàng đợi in, driver hoặc quá trình truyền dữ liệu qua USB. Trong trường hợp này, hãy thử in một tài liệu khác và cài đặt lại Canon MG2500 series MP Drivers nếu cần.

Cài đặt được khuyến nghị cho các loại tài liệu khác nhau

Loại tài liệu	Cài đặt được khuyến nghị
PDF	Tùy chọn “Fit (Vừa)” hoặc tỷ lệ 95–97%
Tài liệu Word	Lề dưới ít nhất 2 cm
Số trang	Di chuyển chân trang lên trên
Trang web	Tỷ lệ 90–95%
Ảnh	Đặt toàn bộ hình ảnh vừa trong trang, không lấp đầy toàn bộ tờ giấy
Bản sao đã quét	Quét vào máy tính và in với tỷ lệ thu nhỏ

Câu hỏi thường gặp

Tại sao Canon MG2500 không in số trang?

Số trang nằm quá gần mép dưới. Canon MG2500 series có vùng không thể in rộng 16,7 mm. Hãy tăng lề dưới của tài liệu hoặc di chuyển chân trang lên trên.

Tại sao PDF bị cắt khi chọn “Actual size”?

Tùy chọn Actual size (Kích thước thực) in trang mà không thu nhỏ. Nếu nội dung nằm ngoài vùng in vật lý, nội dung sẽ bị cắt. Hãy chọn Fit (Vừa) hoặc giảm tỷ lệ.

Nên đặt tỷ lệ bao nhiêu?

Bắt đầu với 97%. Nếu phần dưới vẫn bị cắt, hãy đặt 95%. Đối với trang web, có thể cần tỷ lệ 90%.

Nên đặt lề dưới bao nhiêu trong Word?

Nên đặt ít nhất 2 cm. Giá trị này lớn hơn một chút so với vùng vật lý không thể in và tạo khoảng dự phòng để giấy được nạp đúng.

Tại sao đổi khổ sang Legal không có tác dụng?

Máy in không thể in ra ngoài tờ giấy thực tế. Chỉ nên chọn khổ Legal khi giấy Legal dài hơn thực sự được nạp vào máy in đa chức năng.

Có thể loại bỏ lề trắng khi in ảnh không?

Không. Các model MG2500 series không hỗ trợ đầy đủ chức năng in không viền. Bạn có thể in hình ảnh có khung rồi tự cắt bỏ các mép.

Có cần cài đặt lại driver không?

Nếu tài liệu được in đầy đủ sau khi giảm tỷ lệ hoặc tăng lề, bạn không cần cài đặt lại driver. Sự cố liên quan đến bố cục trang chứ không phải driver bị hỏng.

Kết luận

Canon PIXMA MG2500 series có vùng không thể in rộng khoảng 16,7 mm ở mép dưới của tờ giấy. Vì vậy, văn bản, số trang hoặc hình ảnh được đặt quá thấp sẽ bị cắt.

Đối với tệp PDF, hãy chọn Fit (Vừa) hoặc đặt tỷ lệ 95–97%. Trong Microsoft Word, hãy tăng lề dưới lên ít nhất 2 cm và di chuyển số trang lên trên nếu cần.

Đồng thời, hãy đảm bảo khổ của tài liệu khớp với giấy thực tế đã nạp. Không thể bật chức năng in không viền đầy đủ trên MG2500 series vì đây là giới hạn trong thiết kế của thiết bị, không phải lỗi driver.