Nếu nhà sản xuất máy quét hoặc máy in đa chức năng của bạn không cung cấp phần mềm thuận tiện để quét tài liệu và ảnh (hình ảnh), bạn có thể sử dụng các công cụ miễn phí: Quét Windows, Fax và Quét của Windows hoặc NAPS2.
Quan trọng: Để các chương trình này hoạt động đúng cách, cần có trình điều khiển máy quét. Nếu nhà sản xuất cung cấp trình điều khiển chính thức cho mẫu máy của bạn, bạn nên cài đặt chính trình điều khiển đó trước. Trong những trường hợp Windows tự động cài đặt trình điều khiển và việc quét hoạt động bình thường, thì không cần cài đặt lại. Tuy nhiên, nếu máy quét không hoạt động hoặc không hiển thị trong các chương trình, hãy cài đặt trình điều khiển gốc từ nhà sản xuất. Hướng dẫn cài đặt đúng trình điều khiển và khắc phục các sự cố khiến máy quét không hoạt động, hãy đọc trong bài viết này.
Các chương trình quét miễn phí được khuyến nghị:
- Quét Windows — ứng dụng chính thức của Microsoft. Có thể tải miễn phí từ Microsoft Store trong Windows 11, 10 và 8.1 (không cần kích hoạt hệ điều hành).
- Fax và Quét của Windows — chương trình tiêu chuẩn được tích hợp sẵn trong Windows 10, 8.1, 8 và 7. Chương trình này không cần tải xuống và sẵn sàng sử dụng ngay sau khi cài đặt hệ thống.
- NAPS2 — chương trình miễn phí dành cho Windows 11, 10, 8.1, 8 và 7. Chương trình hỗ trợ lưu ở các định dạng PDF, TIFF, JPEG, PNG, có các thiết lập linh hoạt và chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Cách tải xuống và sử dụng ứng dụng Quét Windows
Quét Windows là cách quét đơn giản nhất cho Windows 11 và Windows 10. Nếu ứng dụng chưa được cài đặt, bạn có thể tải miễn phí từ Microsoft Store.
Hãy cài đặt ứng dụng và khởi chạy ứng dụng. Sau đó, chọn máy quét và nguồn quét. Nếu tài liệu hoặc ảnh được đặt trên mặt kính, thông thường sẽ chọn Flatbed. Nếu thiết bị có bộ nạp tài liệu tự động, thông thường sẽ chọn Feeder hoặc ADF. Sau đó chọn loại tệp và nhấn nút quét.
Đối với tài liệu thông thường, 300 dpi thường là đủ. Đối với ảnh, thông thường sẽ chọn 300–600 dpi. Nếu bạn không thay đổi thư mục lưu, tệp hoàn chỉnh thường sẽ nằm trong Pictures\Scans.
Nếu Quét Windows không nhìn thấy thiết bị, không thể lưu kết quả theo cách bạn cần, hoặc bạn cần PDF nhiều trang và các thiết lập linh hoạt hơn, hãy chuyển sang NAPS2.
Cách sử dụng chương trình Fax và Quét của Windows
Fax và Quét của Windows là chương trình Windows cổ điển được tích hợp sẵn để quét đơn giản tài liệu và ảnh. Cách này đặc biệt thuận tiện đối với Windows 7, Windows 8 và Windows 8.1. Trên một số máy tính chạy Windows 10, chương trình này cũng có sẵn.
Mở menu Bắt đầu hoặc Tìm kiếm của Windows, nhập Fax và Quét của Windows rồi khởi chạy chương trình. Nhấn Quét mới, chọn thiết bị, sau đó chỉ định hồ sơ, nguồn giấy, chế độ màu và độ phân giải. Nếu có bản xem trước, trước tiên hãy nhấn Xem trước, sau đó nhấn Quét.
Trong menu của chương trình, hãy nhấn Quét mới để chuyển đến phần thiết lập. Máy quét phải được kết nối với máy tính.
Bạn có thể thay đổi thiết lập của máy quét hoặc nhấn Quét để quét tài liệu.
Đối với tài liệu, thông thường sẽ chọn 300 dpi. Đối với ảnh, thông thường sử dụng 300–600 dpi. Nếu thiết bị có bộ nạp tài liệu tự động, hãy kiểm tra xem nguồn nạp giấy đúng đã được chọn chưa. Sau khi quét, kết quả sẽ xuất hiện trong cửa sổ chương trình và có thể được lưu vào thư mục cần thiết trên máy tính.
Cách tải xuống và sử dụng chương trình NAPS2
NAPS2 là chương trình quét miễn phí cho phép lưu tệp dưới dạng PDF, TIFF, JPEG và PNG, hỗ trợ OCR và phù hợp để quét nhiều trang. Phiên bản mới nhất hoạt động với Windows 10 và Windows 11, còn đối với Windows 7/8/8.1, phiên bản tương thích cuối cùng được nêu là 7.5.3.
Trang tải xuống của NAPS2 bằng tiếng Anh, nhưng bản thân chương trình hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và có thể chọn ngôn ngữ khi cài đặt.
Để tải chương trình, hãy truy cập trang web chính thức của NAPS2
Đối với Windows 10/11, hãy tải phiên bản hiện tại của chương trình. Đối với Windows 7/8/8.1, hãy sử dụng phiên bản 7.5.3; liên kết đến phiên bản này có trên cùng trang.
Sau khi cài đặt, hãy mở NAPS2 và nhấn Quét. Khi chạy lần đầu, chương trình sẽ đề nghị tạo hồ sơ quét. Hãy chọn thiết bị, kích thước trang, nguồn và độ phân giải. Nếu máy quét không xuất hiện trong danh sách, hãy thử chuyển loại trình điều khiển: Trình điều khiển WIA, Trình điều khiển TWAIN hoặc Trình điều khiển ESCL.
Đối với tài liệu, thông thường sẽ thuận tiện khi chọn PDF và 300 dpi. Đối với ảnh, thông thường sẽ chọn JPEG hoặc PNG và 300–600 dpi. Sau khi quét, kết quả sẽ xuất hiện trong cửa sổ chương trình và có thể được lưu ngay. Nếu cần, bạn có thể tiếp tục quét và thêm các trang mới vào cùng một tài liệu.
NAPS2 đặc biệt thuận tiện nếu bạn cần PDF, OCR, quét nhiều trang hoặc các thiết lập linh hoạt hơn so với các chương trình tích hợp sẵn của Windows.
Nếu việc quét không hoạt động
Nếu Windows chỉ nhìn thấy máy in mà không nhìn thấy máy quét, hãy kiểm tra trình điều khiển. Nếu các chương trình tích hợp sẵn của Windows không phù hợp, hãy thử NAPS2 và chuyển loại trình điều khiển sang WIA, TWAIN hoặc ESCL. Nếu bộ nạp tài liệu tự động không hoạt động, hãy kiểm tra xem nguồn Feeder hoặc ADF đã được chọn chưa, chứ không phải quét từ mặt kính.
Kết luận
Nếu không có chương trình chính hãng thuận tiện cho máy quét hoặc máy in đa chức năng của bạn, hãy bắt đầu với phương pháp phù hợp với phiên bản Windows của bạn.
Đối với Windows 11 và Windows 10, thông thường thuận tiện nhất là sử dụng Quét Windows. Đối với Windows 7, Windows 8 và Windows 8.1, bạn nên thử Fax và Quét của Windows. Nếu cần PDF, OCR, quét nhiều trang hoặc nhiều thiết lập hơn, hãy sử dụng NAPS2.
Để lại một bình luận