Cách cài driver cho máy in đời cũ bằng Windows Update và thêm máy in theo cách thủ công trong Windows 10 và Windows 11

Nếu bạn không tìm được driver cho máy in đời cũ, trang web chính thức không còn cung cấp tệp cần thiết hoặc việc cài driver cũ trong Windows 10 hay Windows 11 kết thúc bằng lỗi, điều đó vẫn chưa có nghĩa là không thể đưa máy in hoạt động trở lại.

Trong nhiều trường hợp, cách tích hợp sẵn của Windows sẽ hữu ích: Windows Update + thêm máy in theo cách thủ công. Một số người dùng cho rằng cách này không hiệu quả, nhưng trên thực tế, nó khá thường xuyên giúp cài driver cho máy in đời cũ và cho cả những thiết bị mà rất khó tìm được driver còn hoạt động.

Theo cách này, bạn thường có thể cài driver cho máy in HP, Canon, Samsung, Epson, Kyocera, OKI, Pantum và nhiều hãng khác.

Bên dưới là hướng dẫn chi tiết từng bước. Bài viết được viết riêng cho người dùng trước đây chưa dùng cách này và chưa biết chính xác cần tìm các nút và liên kết nào trong giao diện Windows.

Khi nào cách này đặc biệt hữu ích

Sử dụng cách này nếu:

• máy in đã cũ và khó tìm driver trên trang web chính thức;
• driver chính thức có sẵn nhưng không cài được trong Windows 10 hoặc Windows 11;
• khi cài driver cũ xuất hiện lỗi, ví dụ 0x800F024B với thông báo “The hash for this file is not present in the specified catalog file” (Hàm băm của tệp này không có trong tệp danh mục đã chỉ định);
• máy in bị hệ thống nhận diện sai hoặc hoàn toàn không xuất hiện trong danh sách thiết bị;
• sau khi cập nhật Windows, máy in ngừng in;
• bạn đã mệt mỏi với việc thử các tệp EXE cũ và muốn dùng khả năng tích hợp sẵn của Windows.

Điều quan trọng cần biết trước khi bắt đầu

Cách Windows Update + thêm máy in theo cách thủ công hoạt động như sau:

• Windows sử dụng danh sách driver tích hợp sẵn;
• sau khi nhấn nút Windows Update, hệ thống sẽ tải thêm danh sách driver mở rộng từ máy chủ của Microsoft;
• trong danh sách mở rộng này, bạn có thể tìm thấy driver ngay cả cho những máy in rất cũ;
• sau đó, driver đã chọn có thể được dùng để thêm máy in theo cách thủ công.

Đôi khi driver như vậy sẽ không cung cấp đầy đủ tất cả chức năng bổ sung của thiết bị, nhưng trong phần lớn trường hợp, nó cho phép khôi phục chức năng in cơ bản. Với nhiều người dùng, như vậy là đủ.

Quan trọng: cách này không đảm bảo kết quả trong 100% trường hợp, nhưng trên thực tế, nó thường hữu ích ở những tình huống mà driver chính thức cũ hoàn toàn không cài được.

Nếu bạn dùng máy in USB: ở giai đoạn gỡ máy in cũ và driver cũ, tốt hơn nên rút cáp USB khỏi máy tính. Trong khi bạn mở trình hướng dẫn, nhấn Windows Update và chọn driver từ danh sách, máy in có thể để ở trạng thái chưa kết nối. Thông thường chỉ nên cắm cáp USB ngay trước khi thêm chính máy in theo cách thủ công, khi bạn đã đến bước chọn cổng. Nếu cổng USB001 đã có trong danh sách, bạn có thể tiếp tục. Nếu không có cổng USB001, hãy kết nối máy in với máy tính bằng cáp, bật nguồn, chờ 20–30 giây rồi mở lại trình hướng dẫn.

Nếu bạn dùng máy in mạng: có thể bỏ qua hướng dẫn về cáp USB. Máy in như vậy phải được bật và kết nối với mạng.

Lỗi 0x800F024B có nghĩa là gì

Nếu driver cũ kết thúc bằng lỗi 0x800F024B và Windows hiển thị thông báo “The hash for this file is not present in the specified catalog file” (Hàm băm của tệp này không có trong tệp danh mục đã chỉ định), điều đó thường có nghĩa là phiên bản Windows hiện đại không chấp nhận gói driver cũ này.

Nói đơn giản hơn, driver có thể là driver chính thức, nhưng đã quá cũ đối với hệ thống mới. Trong tình huống như vậy, thường sẽ hợp lý hơn nếu không cố chạy lại trình cài đặt cũ hết lần này đến lần khác, mà chuyển sang cách dùng Windows Update + thêm máy in theo cách thủ công.

Trước khi cài đặt: cần làm gì

Bước 1. Nếu đây là máy in USB, hãy rút cáp khỏi máy tính

Nếu máy in được kết nối với máy tính bằng cáp USB, trong lúc gỡ máy in cũ và driver cũ, tốt hơn nên rút cáp khỏi máy tính và tắt máy in.

Nếu đây là máy in mạng, có thể bỏ qua bước này.

Bước 2. Gỡ máy in cũ

Windows 11

1. Mở Settings (Cài đặt) bằng biểu tượng bánh răng.
2. Mở mục Bluetooth & devices (Bluetooth & thiết bị).
3. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Tìm máy in của bạn trong danh sách.
5. Bấm vào máy in đó.
6. Nhấn Remove hoặc Remove device (Xóa thiết bị).
7. Xác nhận việc xóa.

Windows 10

1. Mở Settings (Cài đặt) bằng biểu tượng bánh răng.
2. Mở mục Devices (Thiết bị).
3. Ở phần bên trái của cửa sổ, nhấn Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Tìm máy in của bạn trong danh sách.
5. Bấm vào máy in đó.
6. Nhấn Remove device (Xóa thiết bị).
7. Xác nhận việc xóa.

Nếu trong danh sách có nhiều thiết bị tương tự của cùng máy in này, tốt hơn nên xóa tất cả.

Bước 3. Gỡ driver máy in cũ

Windows 11

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Bluetooth & devices (Bluetooth & thiết bị).
3. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Cuộn xuống cuối trang.
5. Nhấn Print server properties (Thuộc tính máy chủ máy in).

Windows 10

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Devices (Thiết bị).
3. Ở bên trái cửa sổ, nhấn Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Nhấn Print server properties (Thuộc tính máy chủ máy in).

Các bước tiếp theo giống nhau trong Windows 10 và Windows 11

1. Mở tab Drivers.
2. Tìm driver cũ của máy in trong danh sách.
3. Chọn nó bằng chuột.
4. Nhấn Remove.
5. Nếu xuất hiện lựa chọn, hãy chọn Remove driver and driver package (Xóa driver và gói driver).
6. Nhấn OK.

Nếu driver không gỡ được, trước hết hãy hủy các lệnh trong hàng đợi in, sau đó thử gỡ lại.

Bước 4. Khởi động lại máy tính

Sau khi gỡ máy in cũ và driver cũ, hãy khởi động lại máy tính.

Cách chính: Windows Update + thêm máy in theo cách thủ công

Bước 1. Mở trình hướng dẫn thêm driver

Windows 10

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Devices (Thiết bị).
3. Ở bên trái cửa sổ, nhấn Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Nhấn Print server properties (Thuộc tính máy chủ máy in).
5. Mở tab Drivers.
6. Nhấn nút Add.
7. Add Printer Driver Wizard sẽ mở ra.
8. Nhấn Next.
9. Nếu hệ thống yêu cầu chọn kiến trúc, hãy chọn x64 cho Windows 64 bit hoặc x86 cho Windows 32 bit.
10. Nhấn Next.

Windows 11

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Bluetooth & devices (Bluetooth & thiết bị).
3. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Cuộn xuống cuối trang.
5. Nhấn Print server properties (Thuộc tính máy chủ máy in).
6. Mở tab Drivers.
7. Nhấn Add.
8. Add Printer Driver Wizard sẽ mở ra.
9. Nhấn Next.
10. Chọn x64 cho Windows 64 bit hoặc x86 cho Windows 32 bit.
11. Nhấn Next.

Bước 2. Nhấn nút “Windows Update”

1. Trong cửa sổ chọn driver, hãy tìm nút Windows Update.
2. Nhấn nút này.
3. Sau khi nhấn, không đóng cửa sổ.
4. Hãy chờ khoảng 1–2 phút, đôi khi lâu hơn.

Trong lúc này, Windows sẽ tải danh sách driver bổ sung từ máy chủ của Microsoft. Sau đó, danh sách hãng sản xuất và model thường sẽ dài hơn đáng kể.

Quan trọng: ở thời điểm này, máy tính phải được kết nối Internet.

Nếu bạn dùng máy in USB: ở bước này, máy in vẫn có thể để chưa kết nối với máy tính.

Bước 3. Tìm hãng sản xuất và model máy in

1. Sau khi danh sách được cập nhật, hãy nhìn vào cột Manufacturer.
2. Tìm và chọn hãng của máy in, ví dụ HP, Canon, Samsung, Epson, Kyocera, OKI, Pantum hoặc hãng khác.
3. Sau đó chuyển sang cột Printers.
4. Tìm và chọn model máy in của bạn.
5. Nhấn Next.
6. Hoàn tất việc thêm driver.

Nếu bạn tìm được đúng model, đó là lựa chọn tốt nhất.

Nếu không có đúng model trong danh sách

Nếu không có đúng model, bạn có thể thử một trong các cách sau:

1. Xem lại danh sách model thêm một lần nữa thật kỹ.
2. Đóng trình hướng dẫn, mở lại và nhấn Windows Update một lần nữa.
3. Chờ lâu hơn một chút.
4. Thử model gần giống của cùng hãng và cùng dòng sản phẩm.

Quan trọng: việc chọn model gần giống không đảm bảo kết quả. Đôi khi cách này hữu ích, nhưng cũng có lúc không. Tốt hơn nên xem đây là phương án bổ sung nếu không có đúng model.

Bước 4. Kết nối máy in USB với máy tính

Nếu máy in của bạn kết nối qua USB, lúc này hãy cắm cáp vào máy tính và bật nguồn máy in.

Sau khi kết nối, hãy chờ 20–30 giây. Trong thời gian đó, Windows thường sẽ tạo cổng USB cần thiết cho bước tiếp theo.

Nếu bạn dùng máy in mạng, có thể bỏ qua bước này.

Bước 5. Sau khi thêm driver, hãy thêm chính máy in theo cách thủ công

Windows 10

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Devices (Thiết bị).
3. Ở bên trái cửa sổ, nhấn Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Nhấn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét).
5. Chờ Windows hoàn tất việc tìm kiếm.
6. Tìm liên kết The printer that I want isn’t listed (Máy in tôi muốn không được liệt kê) nằm dưới danh sách thiết bị đã tìm thấy.
7. Nhấn vào liên kết này.
8. Một cửa sổ với các tùy chọn thêm máy in sẽ mở ra.
9. Chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công).
10. Nhấn Next.
11. Chọn Use an existing port (Sử dụng cổng hiện có).
12. Đối với máy in USB, thông thường sẽ chọn USB001.
13. Nếu không có cổng USB001, hãy quay lại bước trước, kiểm tra kết nối máy in, chờ thêm 20–30 giây rồi mở lại trình hướng dẫn.
14. Nhấn Next.
15. Trong danh sách driver, chọn driver mà bạn đã thêm trước đó qua Windows Update.
16. Nhấn Next.
17. Nếu cần, hãy giữ nguyên tên máy in mặc định.
18. Ở bước chia sẻ, chọn Do not share this printer (Không chia sẻ máy in này).
19. Nhấn Next.
20. Ở bước cuối cùng, nhấn Print a test page (In trang kiểm tra) hoặc Finish (Hoàn tất).

Windows 11

1. Mở Settings (Cài đặt).
2. Mở Bluetooth & devices (Bluetooth & thiết bị).
3. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
4. Nhấn Add device (Thêm thiết bị).
5. Chờ quá trình tìm kiếm hoàn tất.
6. Tìm nút hoặc liên kết Add manually (Thêm theo cách thủ công) nằm bên cạnh hoặc bên dưới khu vực tìm kiếm thiết bị.
7. Nhấn Add manually (Thêm theo cách thủ công).
8. Chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công).
9. Nhấn Next.
10. Chọn Use an existing port (Sử dụng cổng hiện có).
11. Đối với máy in USB, thông thường sẽ chọn USB001.
12. Nếu không có cổng USB001, hãy kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính chưa, đã bật chưa, chờ thêm 20–30 giây rồi mở lại trình hướng dẫn.
13. Nhấn Next.
14. Chọn driver đã được thêm ở bước trước.
15. Nhấn Next.
16. Nếu cần, hãy giữ nguyên tên máy in mặc định.
17. Chọn Do not share this printer (Không chia sẻ máy in này).
18. Hoàn tất cài đặt.
19. Nhấn Print a test page (In trang kiểm tra) hoặc Finish (Hoàn tất).

Nếu sau khi cài driver, máy in đã xuất hiện nhưng vẫn không in được

Đôi khi driver được cài đặt thành công, máy in hiển thị trong hệ thống, nhưng việc in vẫn không hoạt động. Trong trường hợp đó, hãy thử các thao tác sau.

Kiểm tra 1. In một trang kiểm tra

1. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
2. Chọn máy in của bạn.
3. Mở Printer properties.
4. Nhấn Print a test page (In trang kiểm tra).

Kiểm tra 2. In văn bản từ Notepad

1. Mở Notepad.
2. Nhập 2–3 dòng văn bản đơn giản.
3. Nhấn File (Tệp), sau đó nhấn Print (In).
4. Chọn máy in cần dùng.
5. Nhấn Print (In).

Kiểm tra 3. Tắt các khả năng in nâng cao

1. Mở Printers & scanners (Máy in & máy quét).
2. Chọn máy in của bạn.
3. Mở Printer properties.
4. Chuyển sang tab Advanced (Nâng cao).
5. Bỏ chọn Enable advanced printing features (Bật các tính năng in nâng cao).
6. Nhấn Apply (Áp dụng).
7. Thử in lại.

Kiểm tra 4. Xóa hàng đợi in

1. Mở hàng đợi in của máy in.
2. Hủy tất cả tác vụ.
3. Nếu tác vụ không xóa được, hãy khởi động lại máy tính.

Tóm tắt ngắn

Nếu driver chính thức cũ không cài được mà bạn vẫn cần dùng máy in, đừng vội bỏ nó đi. Trong nhiều trường hợp, cách tích hợp sẵn của Windows sẽ hữu ích:

1. gỡ máy in cũ và driver cũ;
2. nếu đây là máy in USB, trong lúc chuẩn bị hãy để nó ngắt kết nối khỏi máy tính;
3. mở trình hướng dẫn thêm driver;
4. nhấn Windows Update và chờ danh sách được mở rộng;
5. chọn hãng sản xuất và model máy in;
6. kết nối máy in USB với máy tính trước khi thêm chính thiết bị theo cách thủ công;
7. thêm máy in theo cách thủ công;
8. nếu không có đúng model, hãy cẩn thận thử model gần giống;
9. sau khi cài đặt, kiểm tra bằng trang in thử và một lệnh in đơn giản từ Notepad.

Cách này không đảm bảo kết quả trong mọi trường hợp, nhưng trong rất nhiều tình huống, nó cho phép đưa một máy in đời cũ quay lại hoạt động, dù trước đó tưởng như đã không còn dùng được nữa.