Cách quét nhiều trang qua ADF của Canon TS9540, TS9550 và TS9550A thành một tệp PDF trên máy Mac

Máy in đa chức năng Canon TS9500 Series cho phép tự động đưa nhiều trang qua bộ nạp phía trên và lưu chúng trên máy Mac thành một tệp PDF nhiều trang. Bạn có thể sử dụng chức năng quét tích hợp của macOS hoặc chương trình chính hãng Canon IJ Scan Utility Lite.

Nếu chọn sai định dạng, mỗi trang có thể được lưu thành một tệp riêng. Nếu chọn máy quét phẳng thay vì ADF, máy Mac sẽ chỉ quét tài liệu trên platen glass (mặt kính máy quét). Vì vậy, cần thiết lập đúng nguồn bản gốc và định dạng lưu.

Hướng dẫn này phù hợp với các mẫu máy sau:

• Canon PIXMA TS9540;
• Canon PIXMA TS9540A;
• Canon PIXMA TS9541C;
• Canon PIXMA TS9541CA;
• Canon PIXMA TS9550;
• Canon PIXMA TS9550A;
• Canon PIXMA TS9551C;
• Canon PIXMA TS9551CA.

Trong macOS và các chương trình Canon, thiết bị có thể được hiển thị dưới tên chung:

Canon TS9500 series

Các thao tác chính phù hợp với:

• macOS Tahoe 26;
• macOS Sequoia 15;
• macOS Sonoma 14;
• macOS Ventura 13;
• máy tính Mac sử dụng bộ xử lý Apple Silicon;
• máy tính Mac sử dụng bộ xử lý Intel.

Sức chứa và giới hạn của ADF

Có thể nạp vào bộ nạp tài liệu tự động của Canon TS9500 Series:

• tối đa 20 tờ A4 hoặc Letter có định lượng khoảng 75 g/m²;
• tối đa 5 tờ khổ Legal có định lượng khoảng 75 g/m²;
• chồng giấy có tổng chiều cao không quá khoảng 2 mm đối với A4 và Letter;
• chồng giấy có tổng chiều cao không quá khoảng 0,5 mm đối với Legal.

Số lượng tờ thực tế có thể ít hơn nếu sử dụng giấy dày hơn hoặc đã bị cũ, mòn.

Giới hạn kích thước quan trọng

Canon TS9540 và TS9550 có thể in trên giấy A3, nhưng máy quét tích hợp không phải là máy quét khổ A3.

ADF hỗ trợ tài liệu có kích thước tối đa:

• A4;
• Letter;
• Legal.

Không thể đưa toàn bộ bản gốc A3 qua ADF. Cần quét từng phần rồi kết hợp hình ảnh hoặc sử dụng một máy quét A3 riêng.

Cách nạp các trang vào ADF

1. Lấy tất cả bản gốc ra khỏi platen glass (mặt kính máy quét).
2. Đóng nắp máy quét.
3. Mở khay nạp tài liệu ở phía trên máy in đa chức năng.
4. Mở rộng các thanh dẫn bên.
5. Lấy chồng giấy đã chuẩn bị.
6. Nạp tài liệu với mặt cần quét hướng lên trên.
7. Đưa chồng giấy vào cho đến khi chạm điểm dừng.
8. Đưa các thanh dẫn sát vào mép trái và phải của giấy.

Các thanh dẫn phải chạm vào giấy nhưng không được ép chặt chồng giấy. Nếu các thanh dẫn được đặt quá hẹp, giấy có thể bị lệch hoặc kẹt.

Nên chọn phương pháp quét nào

Phương pháp	Khi nào phù hợp	Cài đặt chính
Mở Máy quét	Để nhanh chóng tạo PDF mà không cần cài đặt chương trình Canon	PDF và kết hợp thành một tài liệu
Thu nhận hình ảnh	Để quét bằng công cụ hệ thống tích hợp	Sử dụng bộ nạp tài liệu và PDF
IJ Scan Utility Lite	Để sử dụng thường xuyên và có thêm tùy chọn	PDF (Multiple Pages)
Xem trước	Để kết hợp, sắp xếp lại và xóa trang	Bảng hình thu nhỏ PDF

Phương pháp 1. Quét nhiều trang qua cửa sổ hệ thống của macOS

Phương pháp này không yêu cầu cài đặt IJ Scan Utility Lite.

Mở máy quét

1. Mở menu Apple.
2. Chọn Cài đặt hệ thống.
3. Mở Máy in & Máy quét.
4. Chọn Canon TS9500 Series.
5. Nhấn Mở Máy quét.

Nếu không có nút này, Canon có thể chỉ được thêm dưới dạng hàng đợi in. Trong trường hợp này, hãy thêm lại thiết bị dưới dạng:

Bonjour Multifunction → Secure AirPrint

Hiển thị tất cả tùy chọn

Nếu một cửa sổ nhỏ mở ra:

1. nhấn Hiển thị chi tiết;
2. tăng chiều cao cửa sổ nếu một số cài đặt không hiển thị;
3. cuộn danh sách tùy chọn xuống dưới nếu cần.

Chọn ADF

1. Bật Sử dụng bộ nạp tài liệu.
2. Trong trường chế độ quét, chọn bộ nạp tài liệu nếu danh sách này được hiển thị.
3. Đảm bảo tài liệu đã được nạp vào khay phía trên.

Chọn loại hình ảnh

Trong trường Loại hoặc Kind (Loại), hãy chọn:

• Văn bản — dành cho tài liệu đen trắng có độ tương phản cao;
• Đen trắng — dành cho tài liệu ở thang độ xám;
• Màu — dành cho các trang có thành phần màu.

Tất cả các tờ trong bộ nạp tự động được quét với cùng một cài đặt. Nếu một số trang có màu còn những trang khác cần chế độ đen trắng, hãy chia tài liệu thành nhiều nhóm.

Chọn độ phân giải

Đối với tài liệu thông thường, hãy đặt:

300 dpi

Các tùy chọn khác:

• 150–200 dpi — dành cho tệp nhỏ chỉ dùng để xem;
• 300 dpi — dành cho tài liệu, in và nhận dạng văn bản;
• 600 dpi — chỉ dành cho các chi tiết nhỏ nếu thực sự cần thiết.

Độ phân giải cao làm tăng thời gian quét và kích thước PDF.

Chọn kích thước tài liệu

Trong trường kích thước, hãy chọn khổ thực tế:

• A4;
• Letter;
• Legal.

Nếu chọn sai kích thước, hình ảnh có thể bị cắt hoặc xuất hiện các lề trắng lớn xung quanh trang.

Chọn PDF

1. Trong trường Định dạng, chọn PDF.
2. Bật tùy chọn kết hợp các trang thành một tệp.

Trong các phiên bản macOS khác nhau, tùy chọn này có thể có tên:

• Kết hợp thành một tài liệu;
• Kết hợp thành một tệp;
• Combine into single document (Kết hợp thành một tài liệu).

Nếu tùy chọn không hiển thị:

1. kiểm tra để đảm bảo đã chọn đúng PDF;
2. nhấn “Hiển thị chi tiết”;
3. tăng kích thước cửa sổ;
4. cuộn các tùy chọn xuống dưới.

Chọn thư mục và tên

1. Trong trường Quét đến, chọn thư mục.
2. Đối với lần kiểm tra đầu tiên, hãy sử dụng “Tài liệu” hoặc “Màn hình nền”.
3. Nhập tên tệp dễ hiểu.

Ví dụ:

Договор_2026.pdf

Bắt đầu quét

1. Kiểm tra vị trí của các thanh dẫn ADF.
2. Nhấn Quét.
3. Không kéo các tờ giấy ra trong khi đang nạp.
4. Chờ trang cuối cùng đi ra.
5. Mở tệp PDF đã tạo.
6. Kiểm tra số lượng và thứ tự trang.

Phương pháp 2. Quét qua “Thu nhận hình ảnh”

“Thu nhận hình ảnh” là một phần của macOS và phù hợp để tạo tệp nhiều trang qua ADF.

Mở ứng dụng

1. Nhấn tổ hợp phím Command + Phím cách.
2. Nhập:

   Thu nhận hình ảnh

3. Mở ứng dụng.
4. Chọn Canon TS9500 Series ở phần bên trái cửa sổ.

Canon được kết nối qua mạng có thể nằm trong phần thiết bị được chia sẻ. Khi kết nối qua USB, thiết bị thường được hiển thị trong phần “Thiết bị”.

Thiết lập quét

1. Nhấn Hiển thị chi tiết.
2. Bật Sử dụng bộ nạp tài liệu.
3. Chọn chế độ màu, đen trắng hoặc văn bản.
4. Chọn 300 dpi.
5. Chỉ định kích thước A4, Letter hoặc Legal.
6. Trong trường định dạng, chọn PDF.
7. Bật chức năng kết hợp nhiều trang thành một tệp.
8. Chọn thư mục lưu.
9. Nhập tên tài liệu.
10. Nhấn Quét.

Chương trình sẽ lần lượt đưa từng trang qua ADF và lưu chúng vào một tệp PDF.

Phương pháp 3. Tạo một tệp PDF qua IJ Scan Utility Lite

Phương pháp này thuận tiện hơn khi quét thường xuyên. Sau khi lưu cài đặt, bạn chỉ cần nạp tài liệu và nhấn nút Document.

Chạy chương trình

1. Mở Finder.
2. Chọn Đi → Ứng dụng.
3. Mở thư mục Canon Utilities.
4. Mở thư mục IJ Scan Utility.
5. Chạy Canon IJ Scan Utility Lite.

Bạn cũng có thể tìm chương trình qua Spotlight:

1. nhấn Command + Phím cách;
2. nhập IJ Scan Utility Lite;
3. mở ứng dụng được tìm thấy.

Chọn đúng Canon

1. Mở danh sách Scanner (Máy quét).
2. Chọn Canon TS9500 Series.
3. Khi kết nối qua mạng, hãy chọn tên Bonjour hiện tại.
4. Khi kết nối qua USB, hãy chọn mục có ký hiệu USB.

Nếu không có thiết bị, hãy nhấn nút làm mới danh sách.

Mở cài đặt Document Scan (Quét tài liệu)

1. Nhấn Settings (Cài đặt).
2. Ở phần bên trái cửa sổ, chọn Document Scan (Quét tài liệu).

Không thiết lập nút Photo. Nút này chủ yếu dành cho ảnh và có thể không cung cấp chế độ PDF nhiều trang cần thiết.

Chọn nguồn

Trong trường Select Source (Chọn nguồn), hãy chọn một trong các tùy chọn:

• Document (ADF/Platen) — tự động chọn giữa platen glass (mặt kính máy quét) và ADF;
• Document (ADF Simplex) — tài liệu một mặt qua ADF;
• Document (ADF) — tên tùy chọn trong một số phiên bản;
• Document (ADF Manual Duplex) — tài liệu hai mặt với thao tác lật chồng giấy thủ công.

Đối với tài liệu một mặt thông thường, nên chọn:

Document (ADF Simplex)

Nếu không có tùy chọn này, hãy chọn Document (ADF/Platen) hoặc Document (ADF).

Chọn chế độ màu

Trong trường Color Mode (Chế độ màu), hãy chọn:

• Color — dành cho tài liệu màu;
• Grayscale — dành cho tài liệu ở thang độ xám;
• Black and White — dành cho văn bản đen trắng có độ tương phản cao.

Đối với tài liệu đa dụng có con dấu hoặc chữ ký màu, hãy chọn Color.

Chọn kích thước và độ phân giải

1. Trong trường Paper Size (Khổ giấy), chọn A4, Letter hoặc Legal.
2. Trong trường Resolution (Độ phân giải), chọn 300 dpi.

Canon cảnh báo rằng khi quét qua ADF, kích thước được phát hiện tự động đôi khi có thể khác với kích thước đã chọn. Sau khi quét, hãy kiểm tra các mép trang.

Chọn PDF (Multiple Pages)

Trong phần lưu, hãy tìm trường:

Data Format

Chọn:

PDF (Multiple Pages)

Chính tùy chọn này kết hợp tất cả các trang đã quét thành một tài liệu.

Sự khác biệt giữa PDF và PDF (Multiple Pages)

Định dạng	Kết quả
PDF	Có thể được sử dụng cho một trang hoặc một tệp riêng
PDF (Multiple Pages)	Tất cả các trang của tác vụ hiện tại được lưu trong một tệp PDF

Thiết lập nén

Trong trường PDF Compression (Nén PDF), có thể chọn:

• Standard — chất lượng và kích thước thông thường;
• High — nén mạnh hơn và tệp nhỏ hơn.

Đối với phần lớn tài liệu, nên chọn Standard.

Hãy chọn High nếu:

• cần gửi PDF qua email;
• tài liệu có nhiều trang màu;
• tệp quá lớn;
• đang sử dụng kết nối mạng chậm.

Tạo PDF có thể tìm kiếm văn bản

Khi cần, hãy bật:

Create a PDF file that supports keyword search (Tạo tệp PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa)

Trong phiên bản tiếng Nga, tên này có thể được dịch là tạo tệp PDF có thể tìm kiếm theo từ khóa.

Để nhận dạng có chất lượng:

• đặt độ phân giải không thấp hơn 300 dpi;
• chọn đúng ngôn ngữ tài liệu trong cài đặt chung;
• đặt các tờ giấy thẳng, không bị lệch;
• sử dụng bản gốc rõ nét.

Chọn thư mục lưu

1. Trong trường Save in (Lưu vào), chọn thư mục.
2. Đối với lần kiểm tra đầu tiên, hãy chọn “Hình ảnh” hoặc “Tài liệu”.
3. Nếu cần, hãy bật chức năng tạo thư mục con có ngày hiện tại.

Kiểm tra kết quả trước khi lưu

Nếu phiên bản của bạn có tùy chọn:

Check scan results and specify save settings (Kiểm tra kết quả quét và chỉ định cài đặt lưu)

hãy bật tùy chọn này. Sau khi quét, chương trình sẽ hiển thị kết quả trước khi lưu cuối cùng.

Tùy chọn này giúp:

• kiểm tra số lượng trang;
• phát hiện các tờ trống;
• kiểm tra hướng trang;
• chọn tên tệp cuối cùng;
• chọn một thư mục khác.

Lưu cài đặt

1. Sau khi thiết lập, nhấn OK.
2. Quay lại cửa sổ chính của IJ Scan Utility Lite.
3. Nhấn Document.

ADF sẽ bắt đầu nạp các trang. Sau khi hoàn tất, một tệp PDF nhiều trang sẽ được tạo.

Cài đặt được khuyến nghị cho tài liệu thông thường

Tùy chọn	Giá trị được khuyến nghị
Select Source	Document (ADF Simplex)
Color Mode	Color hoặc Grayscale
Paper Size	A4
Resolution	300 dpi
Data Format	PDF (Multiple Pages)
PDF Compression	Standard
Save in	Tài liệu hoặc Hình ảnh

Cách quét hơn 20 trang

Không nạp vào ADF nhiều hơn số tờ được phép. Điều này có thể gây nạp hai tờ cùng lúc hoặc kẹt giấy.

Hãy quét tài liệu lớn theo từng phần.

Phương án 1. Tạo các tệp PDF riêng rồi kết hợp

1. Chia tài liệu thành các chồng gồm 15–20 trang.
2. Quét từng chồng thành một tệp PDF riêng.
3. Đặt tên các tệp theo thứ tự:

   Документ_часть_1.pdf
   Документ_часть_2.pdf
   Документ_часть_3.pdf

4. Mở phần đầu tiên trong ứng dụng “Xem trước”.
5. Chọn Hiển thị → Hình thu nhỏ.
6. Kéo các tệp PDF còn lại vào thanh bên.
7. Kiểm tra thứ tự trang.
8. Lưu tệp đã kết hợp.

Phương án 2. Thêm trang vào tệp PDF đang mở

1. Mở tệp PDF đầu tiên trong ứng dụng “Xem trước”.
2. Bật bảng hình thu nhỏ.
3. Chọn trang cuối cùng.
4. Sử dụng lệnh thêm trang từ máy quét nếu lệnh này khả dụng.
5. Nạp chồng giấy tiếp theo vào ADF.
6. Lặp lại quá trình quét.
7. Lưu tài liệu.

Cách quét tài liệu hai mặt

Trong TS9500 Series, bản gốc hai mặt có thể cần được nạp lại. ADF trước tiên quét một mặt của tất cả các tờ, sau đó chương trình hiển thị hướng dẫn để quét các mặt còn lại.

Thiết lập quét hai mặt thủ công

1. Mở IJ Scan Utility Lite.
2. Nhấn Settings (Cài đặt).
3. Chọn Document Scan (Quét tài liệu).
4. Trong trường Select Source, chọn:

   Document (ADF Manual Duplex)

5. Mở Document Scan Orientation Settings (Cài đặt hướng quét tài liệu).
6. Chọn hướng tài liệu.
7. Chọn cạnh đóng gáy.
8. Chọn PDF (Multiple Pages).
9. Nhấn OK.
10. Nhấn Document.

Sau khi quét các mặt đầu tiên

1. Không thay đổi thứ tự của các tờ đã đi ra.
2. Chờ thông báo của IJ Scan Utility Lite.
3. Xem sơ đồ lật chồng giấy.
4. Nạp lại các tờ chính xác như chương trình hiển thị.
5. Nhấn OK hoặc nút tiếp tục quét.

Cách lật phụ thuộc vào cạnh đóng gáy đã chọn:

• cạnh dài — sách thông thường hoặc hợp đồng theo chiều dọc;
• cạnh ngắn — sổ tay hoặc lịch lật lên trên.

Không tự lật hoặc thay đổi thứ tự chồng giấy theo trí nhớ. Hãy làm theo hình ảnh trong cửa sổ Canon vì việc lật sai sẽ khiến các trang bị ngược hoặc sai thứ tự.

Nếu tất cả các trang được lưu thành các tệp riêng

Nguyên nhân chính là đã chọn sai định dạng.

Trong IJ Scan Utility Lite

1. Nhấn Settings.
2. Chọn Document Scan.
3. Tìm Data Format.
4. Chọn PDF (Multiple Pages).
5. Nhấn OK.
6. Quét lại.

Trong máy quét hệ thống của macOS

1. Chọn PDF.
2. Bật “Kết hợp thành một tài liệu”.
3. Quét lại.

Kết hợp các tệp đã tạo

1. Chọn các tệp PDF đã tạo trong Finder.
2. Mở chúng trong ứng dụng “Xem trước”.
3. Bật Hiển thị → Hình thu nhỏ.
4. Kéo các trang vào một tài liệu.
5. Sắp xếp chúng theo đúng thứ tự.
6. Lưu tệp PDF mới.

Nếu chỉ quét trang đầu tiên

Hãy kiểm tra:

• chức năng sử dụng bộ nạp tài liệu đã được bật hay chưa;
• đã chọn ADF thay vì Platen hay chưa;
• chồng giấy đã được đưa vào đủ sâu hay chưa;
• các thanh dẫn có chạm vào giấy hay không;
• các tờ giấy có bị dính vào nhau hay không;
• có đang chọn chế độ quét một trang từ platen glass (mặt kính máy quét) hay không;
• tác vụ có bị dừng do lỗi hay không.

Hãy nạp lại:

1. lấy tài liệu ra;
2. căn đều tài liệu;
3. lướt nhẹ chồng giấy bằng các ngón tay để tách các tờ;
4. nạp với mặt cần quét hướng lên trên;
5. đưa các thanh dẫn sát vào giấy;
6. chọn Document (ADF Simplex);
7. quét lại.

Nếu các trang bị đảo ngược thứ tự

Không thay đổi thứ tự các trang trong khay giấy ra trong khi máy đang hoạt động.

Nếu tệp PDF hoàn chỉnh đã được tạo:

1. mở tệp trong ứng dụng “Xem trước”;
2. chọn Hiển thị → Hình thu nhỏ;
3. kéo các trang theo đúng thứ tự;
4. lưu tài liệu.

Trước lần quét tiếp theo, hãy kiểm tra thứ tự ban đầu của chồng giấy và hướng nạp.

Nếu một số trang bị lộn ngược

Nguyên nhân:

• một số tờ đã bị xoay trong chồng giấy ban đầu;
• đã chọn sai hướng;
• đã chỉ định sai cạnh đóng gáy khi quét hai mặt thủ công;
• chồng giấy đã được lật sai trước khi quét các mặt sau.

Có thể xoay các trang hoàn chỉnh trong “Xem trước”:

1. mở PDF;
2. bật bảng hình thu nhỏ;
3. chọn trang không đúng;
4. nhấn nút xoay;
5. lưu thay đổi.

Nếu xuất hiện các trang trống

Hãy kiểm tra:

• chồng giấy có được nạp với mặt có hình ảnh hướng lên trên hay không;
• có các mặt sau trống khi chế độ hai mặt đang được bật hay không;
• chồng giấy có được lật đúng cách hay không;
• bản gốc có quá nhạt hay không;
• có đang chọn chế độ Text quá tương phản hay không.

Nếu tài liệu chỉ có một mặt, hãy tắt quét hai mặt thủ công.

Nếu các mép trang bị cắt

1. Kiểm tra kích thước tài liệu trong cài đặt.
2. Đối với tài liệu thông thường, hãy chọn A4.
3. Căn chỉnh các thanh dẫn.
4. Nạp chồng giấy thẳng, không bị lệch.
5. Không trộn lẫn các kích thước khác nhau.
6. Quét lại.

Nếu sử dụng giấy có kích thước không tiêu chuẩn, tốt hơn nên quét từ platen glass (mặt kính máy quét) và đặt vùng thủ công.

Nếu các tờ giấy được nạp lệch

Nguyên nhân:

• các thanh dẫn được đặt quá rộng;
• các thanh dẫn ép giấy quá chặt;
• các tờ giấy bị nhàu;
• các mép của chồng giấy không được căn đều;
• đã nạp quá nhiều trang;
• chồng giấy chứa giấy có định lượng khác nhau;
• các con lăn nạp giấy bị bẩn.

Để kiểm tra, chỉ nạp hai hoặc ba tờ giấy sạch cùng loại.

Nếu ADF kéo nhiều tờ cùng lúc

1. Hủy quá trình quét.
2. Lấy chồng giấy ra.
3. Tách các trang bị dính vào nhau.
4. Căn đều các mép.
5. Giảm số lượng tờ.
6. Không trộn giấy mới, trơn với giấy đã bị mòn nhiều.
7. Quét lại.

Không tiếp tục nếu giấy được nạp hai hoặc ba tờ cùng lúc. Tệp PDF hoàn chỉnh sẽ bị thiếu trang.

Nếu tài liệu bị kẹt trong ADF

Màn hình Canon có thể hiển thị các mã hỗ trợ:

• 2801;
• 2802;
• 2803.

Trong trường hợp này:

1. hủy quá trình quét;
2. làm theo thông báo trên màn hình cảm ứng;
3. cẩn thận lấy tài liệu bị kẹt ra;
4. không kéo tờ giấy quá mạnh;
5. đảm bảo không còn mảnh giấy bên trong;
6. chuẩn bị lại tài liệu.

Không nạp lại tờ giấy bị nhàu hoặc rách nghiêm trọng. Hãy quét tờ đó từ platen glass (mặt kính máy quét).

Nếu tệp PDF quá lớn

Để giảm kích thước tệp:

• đặt 300 dpi thay vì 600 hoặc 1200 dpi;
• chọn Grayscale cho tài liệu không có các thành phần màu quan trọng;
• chọn High trong PDF Compression;
• tắt nhận dạng văn bản nếu không cần;
• chia tài liệu rất lớn thành nhiều tệp PDF;
• không quét các mặt sau trống.

Nếu tệp PDF không rõ nét

Hãy kiểm tra:

• có đang chọn độ phân giải 75 hoặc 100 dpi hay không;
• có đang sử dụng mức nén quá mạnh hay không;
• dải kính hẹp của ADF có sạch hay không;
• giấy có được nạp thẳng hay không;
• đã chọn đúng chế độ màu hay chưa.

Đối với văn bản, hãy đặt 300 dpi và Standard PDF Compression.

Nếu xuất hiện một đường dọc trên tất cả các trang

Nếu đường này chỉ xuất hiện khi quét qua ADF nhưng không có khi quét từ platen glass (mặt kính máy quét), rất có thể dải kính hẹp mà tài liệu đi qua đã bị bẩn.

1. Tắt Canon.
2. Mở nắp máy quét.
3. Tìm dải kính hẹp bên cạnh mặt kính chính.
4. Cẩn thận lau dải kính bằng khăn mềm không có xơ.
5. Loại bỏ bụi, dấu bút xóa và mực.
6. Lau bề mặt trắng bên trong đối diện dải kính hẹp.
7. Đóng nắp.
8. Quét lại.

Không đổ chất lỏng trực tiếp lên kính và không sử dụng vật liệu mài mòn.

Nếu IJ Scan Utility Lite không phát hiện ADF

Hãy kiểm tra:

• đã chọn đúng Canon trong trường Scanner hay chưa;
• máy in đa chức năng đã được thêm dưới dạng Bonjour Multifunction hay chưa;
• nút “Mở Máy quét” có hoạt động hay không;
• chương trình Canon đã được cấp quyền truy cập mạng cục bộ hay chưa;
• có đang sử dụng Wi-Fi khách hay không;
• VPN có đang được bật hay không;
• Bonjour đã được bật hay chưa.

Quyền truy cập mạng cục bộ

Trong macOS 15 và các phiên bản mới hơn:

1. mở Cài đặt hệ thống;
2. chọn Quyền riêng tư & Bảo mật;
3. mở Mạng cục bộ;
4. bật Canon IJ Scan Utility Lite;
5. bật CIJSULAgent nếu thành phần này được hiển thị;
6. thoát hoàn toàn chương trình bằng Command + Q;
7. chạy lại chương trình.

Nếu xuất hiện lỗi 157

Lỗi 157 có nghĩa là IJ Scan Utility Lite không thể giao tiếp với máy quét.

Hãy kiểm tra:

• Canon đã được bật hay chưa;
• màn hình có hiển thị lỗi hay không;
• máy in có được kết nối với mạng hay không;
• máy Mac có nằm trong cùng một mạng hay không;
• VPN đã được tắt hay chưa;
• quyền truy cập mạng cục bộ đã được cấp hay chưa;
• đã chọn đúng máy quét hay chưa;
• Bonjour đã được bật hay chưa;
• máy quét có đang được chương trình khác sử dụng hay không.

Sau khi kiểm tra, hãy khởi động lại Canon và máy Mac.

Nếu quá trình quét dừng giữa tài liệu

Nguyên nhân:

• Wi-Fi không ổn định;
• tệp quá lớn;
• tín hiệu yếu;
• VPN hoặc bộ lọc mạng;
• tài liệu bị kẹt;
• ổ đĩa máy Mac đã đầy;
• thư mục lưu không khả dụng;
• máy Mac chuyển sang chế độ ngủ.

Để kiểm tra:

1. giảm số lượng trang;
2. đặt 300 dpi;
3. chọn Standard hoặc High PDF Compression;
4. lưu vào thư mục cục bộ;
5. tắt VPN;
6. không để máy Mac chuyển sang chế độ ngủ trong khi quét;
7. sử dụng Ethernet hoặc USB khi có thể.

Nếu không thể lưu PDF

Hãy kiểm tra:

• dung lượng trống trên ổ đĩa;
• thư mục Save in;
• quyền ghi vào thư mục;
• ổ đĩa ngoài có khả dụng hay không;
• thư mục mạng có được kết nối hay không;
• tên tệp có chính xác hay không.

Để kiểm tra, hãy lưu tài liệu vào thư mục cục bộ “Tài liệu”.

Nếu không có PDF (Multiple Pages)

Hãy kiểm tra:

• đã chọn phần Document Scan hay chưa;
• có đang sử dụng nút Photo hay không;
• có đang chọn thao tác Start OCR hay không;
• có đang bật chế độ lưu hình ảnh lớn không tương thích hay không;
• đã cài đặt phiên bản IJ Scan Utility Lite hiện tại hay chưa.

Đường dẫn chính xác:

Settings → Document Scan → Data Format → PDF (Multiple Pages)

Nếu cần xóa hoặc sắp xếp lại các trang

1. Mở tệp PDF hoàn chỉnh trong ứng dụng “Xem trước”.
2. Chọn Hiển thị → Hình thu nhỏ.
3. Để xóa, hãy chọn trang không cần thiết và nhấn Delete.
4. Để di chuyển, hãy kéo hình thu nhỏ đến vị trí mới.
5. Để xoay, hãy chọn trang và nhấn nút xoay.
6. Lưu tài liệu.

Nên tạo bản sao lưu của tệp PDF quan trọng trước khi xóa trang.

Cách kiểm tra tệp hoàn chỉnh

Sau khi quét, hãy luôn kiểm tra:

• tệp PDF có mở được hay không;
• số lượng trang có chính xác hay không;
• thứ tự có đúng hay không;
• có trang trống hay không;
• các tờ có bị lộn ngược hay không;
• các mép có bị cắt hay không;
• văn bản nhỏ có đọc được hay không;
• có đường dọc hay không;
• có thể tìm kiếm văn bản hay không nếu đã tạo PDF có thể tìm kiếm.

Không hủy bản gốc trước khi kiểm tra tệp hoàn chỉnh và tạo bản sao lưu.

Thiết lập nhanh IJ Scan Utility Lite

1. Nạp tài liệu với mặt có hình ảnh hướng lên trên.
2. Chạy IJ Scan Utility Lite.
3. Chọn Canon TS9500 Series.
4. Nhấn Settings.
5. Chọn Document Scan.
6. Chọn Document (ADF Simplex).
7. Chọn A4.
8. Đặt 300 dpi.
9. Chọn Color hoặc Grayscale.
10. Trong Data Format, chọn PDF (Multiple Pages).
11. Chọn Standard PDF Compression.
12. Chỉ định thư mục Save in.
13. Nhấn OK.
14. Nhấn Document.
15. Chờ quá trình nạp tất cả các trang hoàn tất.
16. Mở và kiểm tra PDF.