Đối với máy in Xerox, bạn dùng driver in ấn dùng chung Xerox Global Print Driver (GPD). Driver này phù hợp với Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 và Windows 7, nhưng được phát hành dưới dạng tệp ZIP (không có trình cài đặt .exe). Đây là điều bình thường: bên trong là driver định dạng .INF, có thể cài đặt bằng các công cụ tiêu chuẩn của Windows.
1) Tải driver ở đâu (trang chính thức của Xerox)
Xerox Global Print Driver (PS và PCL6) — trang tải xuống:
Xerox Global Print Driver — Tải xuống (Tiếng Việt)
Nên chọn driver nào: PS hay PCL6
Trên trang Xerox có 2 tùy chọn driver máy in:
- UNIV_5.1076.3.0_PS_x64.zip — driver PostScript (PS)
- UNIV_5.1076.3.0_PCL6_x64.zip — driver PCL6
Khuyến nghị cho đa số người dùng: chọn PS. Driver này thường ổn định hơn khi in PDF, bố cục phức tạp và tài liệu có phông chữ.
Khi nào nên dùng PCL6: nếu bạn chủ yếu in từ Word/Excel và/hoặc sau khi cài PS gặp sự cố (tác vụ in bị treo, xử lý lệnh in bất thường, v.v.) — hãy thử PCL6.
Vì sao trong file ZIP không có .exe và bên trong có gì
Trong gói ZIP không có trình cài đặt vì đây là “gói driver” để cài thủ công. Bạn cần cài đặt thông qua tệp .INF:
- PS: tệp x3UNIVP.inf (nằm trong thư mục sau khi giải nén)
- PCL6: tệp x3UNIVX.inf (nằm trong thư mục sau khi giải nén)
Nếu Windows không hiển thị phần mở rộng tệp (ví dụ .INF) và bạn không tìm thấy x3UNIVP.inf hoặc x3UNIVX.inf, hãy tìm tệp có tên x3UNIVP hoặc x3UNIVX. Đó là cùng một tệp — chỉ là Windows có thể đang tắt hiển thị phần mở rộng.
Chuẩn bị trước khi cài đặt
- Tải đúng gói ZIP (PS hoặc PCL6) từ trang chính thức của Xerox.
- Giải nén ZIP vào một thư mục đơn giản, dễ tìm.
- Chọn cách kết nối: USB hoặc mạng. Nếu kết nối mạng, bạn cần địa chỉ IP của máy in (xem trên bảng điều khiển của thiết bị hoặc in báo cáo cấu hình).
2) Cài đặt driver (nếu kết nối qua USB)
Nếu máy in Xerox được kết nối qua USB, thứ tự thường như sau:
- Kết nối cáp USB và chờ Windows tạo máy in (hoặc xuất hiện thiết bị mới).
- Mở danh sách máy in và tìm máy in vừa được thêm (kể cả nếu tên là “USB Printing Support” hoặc tương tự).
- Mở Thuộc tính máy in → tab Nâng cao → Trình điều khiển mới… hoặc Thay đổi trình điều khiển….
- Nhấn Có đĩa… và chọn tệp INF (PS: x3UNIVP.inf hoặc PCL6: x3UNIVX.inf).
- Áp dụng thiết lập và in thử.
Video dưới đây minh họa cách cài thủ công driver bằng “Cài đặt từ đĩa…”
3) Cài đặt driver trên Windows 10 / Windows 11 (mạng, qua IP và .INF)
Đây là cách phổ biến cho máy in Xerox.
- Mở Cài đặt → Bluetooth & thiết bị → Máy in & máy quét.
- Nhấn Thêm thiết bị.
- Nếu không tìm thấy thiết bị tự động, chọn mục như Thêm thủ công / Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
- Chọn tùy chọn Thêm máy in bằng cài đặt thủ công.
- Ở bước chọn cổng:
- Chọn Tạo cổng mới
- Loại cổng: Cổng TCP/IP chuẩn
- Nhập địa chỉ IP của máy in Xerox
- Khi xuất hiện cửa sổ chọn hãng/mẫu, nhấn Có đĩa… (Have Disk…).
- Nhấn Duyệt và chọn tệp INF trong thư mục đã giải nén:
- cho PS: x3UNIVP.inf
- cho PCL6: x3UNIVX.inf
- Chọn driver Xerox trong danh sách, nhấn Tiếp theo.
- Đặt tên máy in (ví dụ máy in Xerox) và hoàn tất cài đặt.
- In trang kiểm tra (khuyến nghị kiểm tra in ngay).
4) Cài đặt driver trên Windows 7 (mạng, qua IP và .INF)
- Mở Bắt đầu → Bảng điều khiển → Thiết bị và máy in.
- Nhấn Thêm máy in.
- Chọn Thêm máy in cục bộ (kể cả là máy in mạng — bước sau sẽ tạo cổng TCP/IP).
- Chọn Tạo cổng mới → Cổng TCP/IP chuẩn, nhấn Tiếp theo.
- Nhập địa chỉ IP của thiết bị và hoàn tất tạo cổng.
- Ở bước chọn driver, nhấn Có đĩa… và chỉ định INF:
- cho PS: x3UNIVP.inf
- cho PCL6: x3UNIVX.inf
- Hoàn tất cài đặt và in trang kiểm tra.
Cảm ơn. Driver đã được cài đặt và hoạt động tốt.